Planejamento institucional
Diretrizes estratégicas, análise das cadeias produtivas, desafios e plano de negócio.
Resultado: bases para o desenvolvimento institucional e operacional.
16 de outubro de 2026 · 9h às 10h30 · Online
1ª Reunião do Conselho Gestor
Ecocentro da Sociobioeconomia — ACOSPER
Da modelagem da governança à implantação da gestão integrada. Após a construção participativa do modelo e os alinhamentos com as coordenações, iniciamos uma rotina permanente de integração, acompanhamento e decisões para o Ecocentro.
GovernançaIntegraçãoPlanejamentoDecisão
01 · Nossa trajetória
Uma construção coletiva que agora ganha ritmo de gestão
O fortalecimento da governança é um processo contínuo: planejamento, construção participativa, alinhamentos e implantação das rotinas de gestão.
Imersão de governança
Discussão participativa de estrutura organizacional, responsabilidades e prioridades.
Resultado: modelo inicial de governança e responsabilidades.
Alinhamentos preparatórios
Conversas com coordenações para organizar a execução e preparar as rotinas.
Resultado: alinhamento inicial para implantação.
Conselho Gestor em funcionamento
Início do acompanhamento mensal do planejamento, prioridades e encaminhamentos.
Resultado esperado: gestão integrada e contínua.
02 · Estrutura de governança
Uma estrutura com papéis claros e responsabilidades compartilhadas
O Conselho de Administração mantém suas competências político-institucionais; as coordenações integram a gestão técnica e o Conselho acompanha prioridades e encaminha decisões dentro de suas atribuições.
Conselho de Administração da ACOSPER
Direção: Erisson
Coordenação: Anaís
Alex — cadeia do mel
Ailton — abastecimento territorial e demais cadeias
Laura — processamento e qualidade
Integração de abastecimento, processamento, qualidade, estoques e planejamento operacional.
Direção: Maria Arruda
Coordenação: Rosângela
Elaine — apoio administrativo e de projetos (arranjo em definição)
Controles, pagamentos, registros, orçamento, fluxo de caixa, prestação de contas e informações financeiras.
Direção: Peixe
Coordenação técnica: em estruturação
Vice-Presidência — apoio à comercialização local
Mercados, clientes, canais, preços, negociações e previsão de demanda.
A Diretoria orienta e acompanha. As coordenações organizam a gestão. As equipes executam. O Conselho integra informações e encaminha decisões.
03 · Como vamos funcionar
Uma rotina que conecta planejamento, execução e decisão
Três espaços complementares fazem a gestão acontecer sem sobrepor responsabilidades.
Semanal
Reuniões das coordenações
Planejar atividades, acompanhar resultados, distribuir responsabilidades, identificar gargalos, integrar equipes e preparar dados gerenciais.
Mensal
Conselho Gestor
Acompanhar indicadores e planejamento, avaliar prioridades, identificar riscos, encaminhar decisões e monitorar responsáveis e prazos.
Mensal
Reunião geral da equipe
Compartilhar informações, apresentar resultados e prioridades, fortalecer integração e cultura institucional.
Planejar→Executar→Registrar→Analisar→Decidir→Acompanhar
Pontos de pactuação
01 Quem organiza a pauta do Conselho?
02 Quem consolida as informações das áreas?
03 Quem registra decisões e encaminhamentos?
04 Como acompanharemos as pendências?
04 · Primeiro ciclo
Da imersão para a prática: nossas primeiras prioridades
Neste primeiro ciclo, vamos concentrar os esforços nas ações essenciais para estruturar a gestão e a operação do Ecocentro.
Fortalecer a rotina semanal de reuniões da Coordenação de Operações
Implementar a rotina semanal de reuniões da Coordenação Administrativo-Financeira
Implementar um sistema de solicitações e pagamentos
Fortalecer o controle de estoques
Implementar a estratégia de comercialização do mel
Implementar indicadores gerenciais
05 · Inteligência de gestão
Quais informações precisamos para tomar boas decisões?
Painéis propostos para estruturação. Não representam indicadores já apurados: cada coordenação deverá preparar dados reais para análise do Conselho.
Painel de Operações
O que precisamos saber?
- Situação do abastecimento
- Disponibilidade de matéria-prima
- Processamento e produção
- Estoques
- Qualidade
- Gargalos prioritários
Painel Administrativo-Financeiro
O que precisamos saber?
- Disponibilidade de caixa
- Pagamentos programados
- Contas a receber
- Execução financeira
- Capital de giro
- Pendências e riscos
Painel Comercial
O que precisamos saber?
- Vendas realizadas
- Clientes e canais ativos
- Negociações
- Oportunidades comerciais
- Pedidos
- Previsões de vendas
06 · Próximo ciclo
Nosso próximo passo: fazer a gestão acontecer
Consolidar as rotinas das coordenações, organizar informações gerenciais e acompanhar as prioridades por meio de uma implantação progressiva.
Organizar
Consolidar responsabilidades, rotinas e instrumentos.
Executar
Colocar em prática as ações priorizadas.
Acompanhar
Monitorar informações, resultados e compromissos.
Aprimorar
Incorporar aprendizados ao Manual Integrado de Gestão.
Matriz de encaminhamentos
Registre durante a reunião o que precisa ser feito, quem será responsável e até quando.
| Encaminhamento | Responsável | Prazo | Ação |
|---|