Direção e execução
O Conselho de Administração orienta, acompanha e exerce suas competências. As coordenações organizam a gestão cotidiana.
Produto 1 · Governança e Planejamento
Modelo de Governança do Ecocentro da Sociobioeconomia
Estrutura institucional e funcionamento do Comitê Gestor para conectar direção, equipes técnicas e parceiros. Uma proposta construída a partir da imersão, preparada para revisão e validação pela ACOSPER.
3frentes técnicas integradas
12instrumentos obrigatórios desenvolvidos
24prioridades propostas para implantação
Índice
Modelo de Governança
Uma leitura executiva da proposta técnica. Explore a estrutura, as rotinas de funcionamento e as decisões necessárias à institucionalização.
1Visão executivaO problema e a resposta institucional2Diretrizes do modeloPactuações, propostas e limites3Estrutura organizacionalDiretorias, coordenações e supervisões4Comitê GestorComposição, finalidade e funcionamento5Fluxos de decisãoAutoridade, integração e encaminhamento6Sistema de gestãoReuniões, informação e acompanhamento7Instrumentos práticosOs 12 anexos obrigatórios8Cooperação e territórioAutonomia, parceiros e Rede Ecocentro9Implantação progressivaPrioridades e marcos propostos10Validação institucionalDecisões necessárias e documento completo
Visão executiva
Integrar a gestão e fortalecer a autonomia da ACOSPER
O Ecocentro articula abastecimento comunitário, processamento, estoques, comercialização e recursos financeiros. O modelo organiza as responsabilidades para que essas frentes planejem e decidam de forma conectada.
Ciclo operacional integrado
Abastecimento e processamento passam a ser tratados em uma Coordenação de Operações, com supervisões especializadas.
Informação para decidir
Cada área prepara dados, interpreta riscos e apresenta alternativas. O Comitê integra a análise e acompanha os encaminhamentos.
Capacidades sustentáveis
O desenho considera a equipe disponível, os apoios institucionais e a necessidade de estruturação permanente do Comercial.
Governança e Planejamento
Atividade 1.1 — desenho e formalização do modelo de governança do Ecocentro.
Atividade 1.2 — construção dos instrumentos de funcionamento do Comitê Gestor.
Resultado a institucionalizar
Modelo estruturado, com instâncias, papéis, composição, competências e instrumentos definidos.
A elaboração técnica está concluída nesta proposta. A aprovação, a instituição do Comitê e a implantação precisam de atos e evidências próprios.
Validação institucional pendenteDiretrizes do modelo
Clareza de responsabilidades e decisões rastreáveis
O desenho preserva as pactuações da imersão e explicita o que ainda precisa de formalização. As matrizes descrevem funções; a autoridade depende dos instrumentos competentes.
Protagonismo da ACOSPER
Preservar competências estatutárias e a direção político-institucional da cooperativa.
Especialização com integração
Fortalecer coordenações e supervisões, conectando demanda, capacidade, abastecimento e caixa.
Registro na origem
Quem executa registra. A coordenação verifica e integra a informação, sem concentrar todos os lançamentos.
Implantação progressiva
Testar rotinas, avaliar a capacidade real da equipe e formalizar os instrumentos com os ajustes necessários.
P · Pactuação da imersãoT · Proposta técnicaV · Pendente de validaçãoF · Desenvolvimento posterior
Pactuação de trabalho não equivale a aprovação estatutária. Quórum, voto, alçadas financeiras, obrigações dos parceiros e poderes de representação não são presumidos nesta proposta.
Estrutura organizacional
Direção institucional e três frentes técnicas
O Conselho de Administração acompanha a gestão por diretorias de referência. O Comitê integra planejamento e acompanhamento. As coordenações organizam a execução, respeitando os vínculos e as competências a formalizar.
Conselho de Administração da ACOSPER
Direção político-institucional, representação e competências estatutárias a verificar.
Comitê Gestor do EcocentroIntegração, planejamento, acompanhamento e decisões no âmbito formalmente autorizado.
Diretoria de referênciaErisson · Secretaria
Coordenação de Operações
Anaís · Integração de abastecimento, processamento, qualidade, estoques e logística operacional.
- AlexReferência especializada da cadeia do mel, entre campo e processamento.
- AiltonAbastecimento territorial de borracha, sementes e cadeias confirmadas.
- LauraProcessamento e qualidade, com escopo por unidade a detalhar.
- Equipe operacionalExecução e registros. Atribuições individuais a distribuir.
Diretoria de referênciaMaria Arruda · Tesouraria
Coordenação Administrativo-Financeira
Rosângela · Organização financeira, documentação, registros, conciliação, orçamento e planejamento de caixa.
- Elaine, se confirmadaApoio administrativo, comprovações e prestação de contas por processo.
- Contabilidade externaEntregas, interlocução e calendário conforme contrato.
- Controles e capacidadeConfirmar equipe, condições de cooperação e revisão independente ou controle compensatório.
Diretorias de referênciaPeixe · Presidência
Vice-Presidência · mercados locais
Vice-Presidência · mercados locais
Coordenação Comercial
Estrutura permanente em desenvolvimento. Referência transitória a designar para dar continuidade às tarefas.
- Gestão comercial comumClientes, oportunidades, pedidos, preços propostos e previsão de vendas.
- Integração com as áreasConfirmar disponibilidade, prazos, faturamento e condições financeiras.
- Assessoria especializadaApoio da AGSOL conforme contratação efetiva, sem ocupação automática da coordenação.
Projetos e Captação · função transversal futuraConectar necessidades das áreas, prioridades institucionais e oportunidades de financiamento. Sem criação imediata de uma quarta coordenação.
Representação funcional proposta. O Comitê não se torna superior estatutário à Diretoria. Designações, vínculos, substituições e delegações dependem de confirmação.
Comitê Gestor
Um espaço permanente de integração da gestão
Reunir direção, coordenações e parceiros para interpretar resultados, analisar riscos, organizar prioridades e encaminhar as decisões necessárias ao desenvolvimento do empreendimento.
Conselho de Administração
Peixe, Vice-Presidência, Erisson e Maria Arruda.
Referências propostas de representação e acompanhamento da cooperativa.
Coordenações
Anaís e Rosângela.
Comercial a incorporar quando estruturado; referência transitória e convidados conforme pauta.
PSA e WWF-Brasil
PSA: Davide e Márcio.
WWF-Brasil: Andressa e Ícaro.
Indicações, natureza de participação e disponibilidade a confirmar institucionalmente.
A composição preliminar menciona dez pessoas. Isso não define dez votos, paridade entre instituições ou número definitivo de assentos. Mandū participa como assessoria conforme contrato; supervisores e outros atores podem ser convidados por tema.
Competências propostas
- Integrar planos de safra, produção, Comercial, caixa e fortalecimento institucional.
- Acompanhar resultados, riscos e prioridades.
- Formular recomendações e monitorar encaminhamentos.
- Decidir somente sobre matérias expressamente delegadas.
Funcionamento a formalizar
- Reunião mensal como referência da imersão.
- Coordenação e secretaria executiva a designar.
- Composição, representação e substituições a confirmar.
- Quóruns, direitos deliberativos e critério de aprovação em aberto.
Antes da definição das condições deliberativas: os encontros podem analisar, recomendar e encaminhar. Atos formais devem seguir a autoridade competente e as regras vigentes.
Instâncias e competências
A decisão segue a autoridade e o limite de cada função
As coordenações organizam o trabalho dentro de suas atribuições. Matérias que exigem integração chegam ao Comitê. Compromissos e assuntos reservados seguem para a instância competente.
Fluxo de referência
Da necessidade ao retorno da decisão
Identificar a matéria
Registrar problema, evidência, alternativa, impacto e prazo.
Analisar com as áreas
Conferir abastecimento, capacidade, mercado, caixa e restrições da fonte.
Verificar a autoridade
Com delegação válida, aplicar seus limites. Sem ela, recomendar e encaminhar.
Registrar e acompanhar
Indicar fundamento, responsável, prazo, condição de eficácia e evidência de conclusão.
Onde cada matéria é tratada
| Matéria | Tratamento proposto | Condição ou limite |
|---|---|---|
| Programação técnica | Coordenação organiza a execução e os ajustes ordinários. | Dentro de plano, recursos, requisitos técnicos e atribuição formalizada. |
| Compras, pagamentos e compromissos comerciais | Áreas instruem; Financeiro confere; autoridade competente autoriza. | Alçadas, assinaturas e limites financeiros ainda precisam de validação. |
| Prioridades e riscos integrados | Comitê analisa alternativas, acompanha ou decide matéria delegada. | Sem delegação comprovada, a saída é recomendação ou encaminhamento. |
| Orçamento, contratação e matérias reservadas | Instância competente decide com base na análise apresentada. | Verificar estatuto, vínculos e poderes de representação. |
| Recursos e compromissos de parceiros | Cada instituição confirma os atos de sua responsabilidade. | Participar do Comitê não cria obrigação de custeio, cessão ou aprovação. |
| Operações individuais do Fundo Rotativo | Instância prevista na governança específica do Fundo. | O Comitê Gestor acompanha informações agregadas; não é presumido como Comitê de Crédito. |
A ata distingue informe, recomendação, decisão autorizada, encaminhamento para aprovação e pendência. Confirmação da ata não substitui autorização que exija ato específico.
Sistema de gestão
Rotinas semanais e acompanhamento mensal
A informação nasce na operação, é consolidada pelas coordenações e chega ao Comitê acompanhada de análise e proposta de encaminhamento.
| Cadência | Participação de referência | Saída esperada |
|---|---|---|
| Operações · semanal | Anaís, Erisson e supervisões conforme pauta. | Programação, abastecimento, processamento, estoques, qualidade e necessidades de outras áreas. |
| Financeiro · semanal | Rosângela, Maria Arruda e apoio disponível. | Agenda financeira, caixa livre e vinculado, compromissos e documentação pendente. |
| Comercial · rotina transitória | Pessoa a designar, com Peixe, Vice-Presidência e interfaces necessárias. | Carteira comum, pedidos confirmados, oportunidades por estágio e previsão de demanda. |
| Comitê Gestor · mensal | Composição formalizada e convidados pertinentes. | Análise integrada, decisões ou recomendações, ata executiva e acompanhamento. |
| Equipe geral · mensal | Equipe do Ecocentro e responsável a designar. | Comunicação de prioridades, resultados, segurança, convivência e retorno das decisões. |
Preparar antes de reunir
Como proposta operacional: áreas encaminham matérias até cinco dias úteis antes; pauta e documentos circulam até dois dias úteis antes do encontro.
A secretaria e as áreas confirmam prazos viáveis na validação.
Acompanhar entre reuniões
Cada encaminhamento tem um responsável, prazo, bloqueio e evidência. A secretaria mantém o histórico e solicita atualizações.
Conclusão exige comprovação. Reprogramações preservam o prazo anterior e a decisão que autorizou o ajuste.
Cinco blocos para a informação mensal
OperaçõesSafra, produção, estoque, qualidade e entregas.
FinanceiroCaixa, fontes, compromissos e capital de giro.
ComercialVendas, pedidos, oportunidades e condições.
Implantação e decisõesPrioridades, bloqueios e matérias a decidir.
O Bling é a base transacional a consolidar, com fontes complementares definidas. Indicadores, fórmulas, metas e painel definitivo serão desenvolvidos no OE3. Dado indisponível deve ser identificado como tal, sem ser convertido em zero.
Instrumentos de funcionamento
Doze instrumentos para formalizar e operar o modelo
O Word completo reúne os instrumentos desenvolvidos em anexos editáveis. Abra os itens para conhecer sua aplicação na validação e na rotina do Ecocentro.
Instrumentos propostos para validação
AOrganograma institucional
Visualizar a arquitetura funcional, distinguindo direção, integração e execução.
- Conselho de Administração e diretorias de referência.
- Três frentes técnicas, supervisões e funções de apoio.
- Projetos e Captação transversal e parceiros.
BMatriz de funções e responsabilidades
Definir o que cada função entrega, com quem se articula e quais são seus limites.
- Atribuições de dirigentes, coordenações, supervisões e apoios.
- Condições de designação, capacidade e substituição.
- Ficha para confirmar função, vínculo e autoridade.
CMatriz RACI
Distribuir execução, responsabilidade pelo aceite, consulta e informação nos principais processos.
- Safra, produção, estoque, despesas e pagamentos.
- Preços, compromissos, prestação de contas e relatórios.
- Autoridade formal a identificar quando a autorização for necessária.
DMatriz de alçadas e competências
Organizar o percurso decisório por natureza da matéria, sem criar valores de alçada.
- Quem instrui, quem analisa e qual autoridade precisa decidir.
- Limites, condições e reservas de competência.
- Registro para aprovar cada delegação específica.
EMinuta de regimento
Estabelecer a proposta de funcionamento do Comitê em 32 artigos.
- Natureza, competências, composição e organização interna.
- Reuniões, decisões, registros, transparência e revisão.
- Campos essenciais de voto, quórum e representação para deliberação institucional.
FQuadro de composição e representação
Confirmar quem participa, em qual condição e por indicação de quem.
- Instituição, função, pessoa, vínculo e natureza da participação.
- Indicação, aceite e eventual substituição.
- Atualização do quadro nominal conforme ato competente.
GCalendário anual
Dar previsibilidade ao funcionamento e à continuidade institucional.
- Transição proposta em outubro a dezembro de 2026.
- Agenda temática mensal de janeiro a dezembro de 2027.
- Datas a pactuar, rotinas semanais e passagem após a consultoria.
HPauta mensal
Preparar uma reunião com dados e decisões requeridas.
- Distribuição proposta de 90 minutos.
- Encaminhamentos, Operações, Financeiro, Comercial e implantação.
- Ficha de matéria com alternativas, impacto e autoridade necessária.
IAta executiva e decisões
Preservar o contexto e o alcance de cada saída da reunião.
- Participantes, condições de apreciação e interesses declarados.
- Classificação entre recomendação, decisão autorizada e pendência.
- Responsável, prazo, evidência e confirmação do registro.
JAcompanhamento de encaminhamentos
Monitorar a execução com uma carteira inicial de 24 prioridades.
- Responsável, apoios, prazo original e prazo atual.
- Situação, bloqueio, próxima entrega e evidência.
- Histórico de reprogramações e decisão de encerramento.
KPlano de implantação
Organizar a implantação por etapas, capacidade e condições de passagem.
- D0 a pactuar e marcos relativos de 15, 30 e 60 dias.
- Verificação documental, designações, teste e consolidação.
- Compatibilização com a linha de base contratual.
LQuestões pendentes de validação
Dar tratamento às 36 questões que exigem confirmação ou decisão.
- Governança e representação.
- Funções, capacidade, processos e sistemas.
- Sustentabilidade, território, formalização e resposta a cada pendência.
Dois anexos complementares completam o conjunto: M, modelo de informação gerencial mensal; e N, registro de validação e instalação. Os instrumentos são propostas técnicas; sua inclusão não comprova aprovação ou uso.
Articulação institucional e territorial
Cooperação com papéis claros e autonomia progressiva
O apoio dos parceiros precisa explicitar contribuições, condições de continuidade e responsabilidades, preservando o protagonismo institucional da ACOSPER.
ACOSPER
Orientar o empreendimento, confirmar funções, deliberar nas instâncias competentes e desenvolver sua capacidade de gestão.
PSA e WWF-Brasil
Contribuir com análise, apoio e articulação conforme instrumentos e aceites. Confirmar condições dos profissionais e compromissos próprios.
Mandū
Apoiar a modelagem, a facilitação e a implantação conforme o contrato. Transferir instrumentos e capacidades aos responsáveis permanentes.
Comitê do empreendimento
Integra a gestão do Ecocentro: planejamento, áreas técnicas, resultados, prioridades e decisões autorizadas.
Rede Ecocentro e Conselho Consultivo
Governança ampliada a desenvolver no OE5, com critérios próprios de participação, representação e contribuição territorial.
O horizonte de fortalecimento em 2027 e 2028 é uma orientação estratégica, sem garantia de internalização integral de funções. O Comitê acompanha a continuidade das capacidades e a interface com o Fundo Rotativo, preservando a governança específica desse instrumento.
Implantação progressiva
Validar, testar e consolidar o funcionamento
Os marcos abaixo são propostas de organização. D0 será a data pactuada para iniciar o ciclo; os intervalos não substituem o cronograma contratual.
Confirmar a arquitetura
Conferir documentos e competências; revisar atribuições; confirmar indicações, coordenações e responsáveis pelas rotinas.
Formalizar e testar
Concluir regras essenciais, alçadas e designações. Testar pauta, ata, acompanhamento e primeiro conjunto de informações.
Integrar os planos
Avançar nos registros e no Bling; articular safra, caixa, estrutura e arranjo comercial; encaminhar aprofundamentos.
Avaliar e ajustar
Examinar preparação, participação, qualidade dos dados e acompanhamento. Alterações de regras seguem a competência própria.
Primeiro encontro previsto
O dossiê registra 16 de outubro de 2026, às 9h, com duração aproximada de 90 minutos e mobilização inicial associada à Mandū.
É uma previsão a confirmar, sem comprovação de convocação ou realização.
Compatibilizar o cronograma
O Plano de Trabalho publicado vai de agosto de 2026 a março de 2027 e situa o OE1 em agosto.
A agenda de implantação recuperada em outubro precisa ser compatibilizada e, quando cabível, repactuada pelas partes competentes.
Escopo preservado: o OE2 desenvolve a rotina continuada do secretariado; o OE3, indicadores e painel; o OE4, o Manual Integrado; e o OE5, a governança ampliada. O Produto 1 estabelece a arquitetura e suas interfaces.
Agenda de validação
As decisões necessárias para institucionalizar o modelo
A proposta está pronta para apreciação técnica e institucional. A versão vigente deverá incorporar as definições aprovadas e a referência dos respectivos atos.
Compatibilidade estatutária
Identificar a instância competente, os poderes existentes e as matérias reservadas.
Composição e representação
Confirmar nomes, cargos, indicações, aceites e natureza da participação dos parceiros.
Regras de decisão
Deliberar quóruns, eventuais direitos de voto, critério de aprovação, impedimentos e registro.
Coordenação e secretaria
Designar responsáveis, disponibilidade de trabalho, substituições e continuidade.
Alçadas e autorizações
Definir matérias delegáveis, limites, assinaturas, fontes e tratamento de exceções.
Capacidade das equipes
Confirmar arranjo de Rosângela, situação de Elaine, atribuições das supervisões e Comercial transitório.
Implantação e calendário
Pactuar D0, prioridades, datas e compatibilização com o contrato.
Aprovação e instalação
Registrar separadamente o que foi validado, instituído e colocado em funcionamento, com evidências.
Documento técnico completo
Modelo de Governança e Funcionamento do Comitê Gestor do Ecocentro da Sociobioeconomia
Word editável com 59 páginas: oito capítulos, 12 instrumentos obrigatórios e dois anexos complementares. Versão 1.0, de 15 de outubro de 2026, preparada para revisão e validação institucional.
Aprovação do modelo, instituição do Comitê e funcionamento regular são marcos diferentes. As pendências estão identificadas no documento completo.
Base técnica: Produto 1 da consultoria Mandū, Dossiê Técnico Integral da Imersão e Planejamento Estratégico da ACOSPER. Escopo e identidade visual: Plano de Trabalho da consultoria.